Профессиональные области

Поиск вакансий

  • от до

Дополнительные параметры

Работодатели

Источники вакансий

  1. HeadHunter - Калуга (291)
  2. Калужский филиал ОАО "РОСТЕЛКОМ" (2)
Ростелеком: Заработай в свободное время
Реклама от YouDo
erid: LatgBrVrz
Главная / Работа / Специалист по документообороту
Технософт

Специалист по документообороту (Обнинск)

  • Опыт работы: Нет опыта
  • Занятость: Полная занятость
  • Режим работы: Полный день

Virtual Land – мы являемся вдохновленной и амбициозной компанией, создавшая платформу визуальных решений для девелоперов жилой недвижимости с целью увеличения конверсии продаж. Наши проекты воплощаются в жизнь с помощью самых передовых технологий и инноваций. Компания имеет IT статус, зарегистрированные патентные разработки и продукт находится в реестре российского ПО.

Что мы предлагаем:

  • Творчество и инновации: У вас будет возможность работать в динамичной среде, где каждый день приносит новые вызовы и идеи. Ваш вклад будет важным элементом нашего успеха.

Системное обучение:

  • В Virtual Land мы гордимся нашей корпоративной культурой, которая ценит развитие каждого члена команды. У нас вы сможете системно развивать как soft skills, так и hard skills, внедряя их во все аспекты вашей жизни.


Обязанности:

Документооборот:
  • Осуществление документооборота в компании, включая передачу оригиналов договоров в Обнинск на ежемесячной основе в бухгалтерию.
  • Ведение учета бумажного архива всех видов договоров, бланков-заказов, дополнительных соглашений и документов. Отражение статуса документов в системе управления документами (СРМ).
  • Сканирование договоров, приложений и актов.
  • Ведение электронного архива в компании.
  • Поддержка и прием корреспонденции с почтового адреса.

Взаимодействие с клиентами:
  • Подписание согласованных доходных договоров с ЭЦП в Контур.Диадок.
  • Подписание доходных договоров по контрагентам на бумаге.
  • Обеспечение получения от клиента оригиналов всех документов.
  • Формирование счетов на оплату клиентам в СРМ.
  • Формирование акта по доходным договорам.
  • Формирование отчетов для клиентов.
  • Обеспечение получения клиентами документов и своевременной оплаты счетов.
  • Взаимодействие с клиентами в части согласования отчетов, актов и счетов.

Административные обязанности:
  • Внесение актуальной информации о клиентах в СРМ.
  • Контроль наличия достоверной информации о клиентах в СРМ.
  • Обогащение карточек клиентов доступной в Интернет информацией.

Требования:
  • Ответственность и внимательность к деталям.

График работы: 52 с 9:00 до 18:00


Если вы готовы принимать на себя ответственность за документооборот и административные функции в успешной компании, где ценится системное обучение и развитие, Virtual Land - ваше место для роста и развития. Присоединяйтесь к нам, отправив свой отклик

  • Профессиональная область:
  • Источник вакансии: HeadHunter - Калуга
  • Дата размещения: Четверг, 18 Апреля 2024 г. 14:17
 
KalugaWeb Top20